Stellenausschreibung: Gremienreferent*in (m/w/d)

Der BFDK ist der Dachverband von 16 Landesverbänden und 6 assoziierten Bundesverbänden der freien darstellenden Künste in der Bundesrepublik Deutschland. Der Verband vertritt die Interessen der freien darstellenden Künste gegenüber Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung auf Bundesebene, führt Kongresse, Fachtage, Workshops und andere Veranstaltungen zu relevanten Themen der freien darstellenden Künste durch, regt wissenschaftliche Arbeiten und Publikationen dazu an und führt eigene Studien und Modellprojekte durch. Er arbeitet im engen Austausch mit weiteren Dachverbänden und Vereinen, ist in zahlreichen (internationalen) Gremien und Fachorganisationen vertreten und fördert den nationalen und internationalen Austausch auf Verbandsebene sowie unter den Kunst- und Kulturschaffenden in den freien darstellenden Künsten.

Das Arbeitsfeld beinhaltet die Gremienbetreuung in enger Rücksprache mit der Geschäftsführung, dem Vorstand und der Ständigen Konferenz der Mitgliedsverbände sowie die Unterstützung bei der Organisation von (verbandsinternen) Veranstaltungen.  

Ein Arbeitsbeginn ist ab dem 15. Juni (oder evtl. auch 1. Juni) möglich und wünschenswert. Wir freuen uns aber auch über Bewerbungen von Menschen, welche ihre aktuell laufenden Arbeitsverpflichtungen übergeben oder abschließen wollen und ermöglichen dafür die entsprechenden Zeiteinteilungen.

Der Arbeitsvertrag ist aufgrund der jeweils jährlich bewilligten Förderung der Geschäftsstelle jeweils bis zum Jahresende befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Die Aufgaben des/der Gremienreferent*in umfassen u. a.:

• Koordination und Protokollierung der Vorstandssitzungen
• Planung und Organisation von Delegiertenversammlungen und Verbandsklausuren
• Organisatorische Betreuung der monatlich stattfindenden Ständigen Konferenz der Mitgliedsverbände
• Unterstützung der Leitung Politik und Gremien in der laufenden kulturpolitischen Arbeit durch Koordination, Organisation und Vorbereitung von Gesprächsterminen mit Landesverbänden, assoziierten Verbänden und Partnerorganisationen
• Unterstützung in der Veranstaltungsorganisation und -moderation
• Jährliche Durchführung und Auswertung der verbandsinternen Statistik

Dienstort ist grundsätzlich Berlin. Eine Tätigkeit aus dem Homeoffice ist aber möglich, sofern eine regelmäßige Präsenz und Teilnahme an Teamtreffen in Berlin gegeben ist.

Wir freuen uns über Bewerber*innen mit:

• einer Affinität zu Kunst und Kultur
• Berufserfahrung in der Verbandsarbeit und in der Veranstaltungsorganisation
• Organisations- und Kommunikationstalent
• erstem Erfahrungswissen im Zuwendungs- und Vergaberecht (inkl. Bundesreisekostengesetz)
• einem (Fachhochschul-)Studium in einer einschlägigen Fachrichtung oder einer abgeschlossenen Berufsausbildung als Bürokauffrau / -mann oder Veranstaltungskauffrau / -mann oder einer vergleichbaren beruflichen Qualifikation
• guten Englischkenntnissen in Wort- und Schrift
• sehr guten IT-Kenntnissen (wir nutzen Microsoft 365)

Noch besser passen Sie zu uns, wenn Sie

• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz zu Ihren Stärken zählen
• Sie sich für die freien darstellenden Künste begeistern können
• gerne mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten
• strukturiertes und selbständiges Arbeiten für Sie kein Fremdwort ist